ACE Academy đã triển khai chương trình đào tạo in-house “Phân tích dữ liệu doanh nghiệp với Power BI” cho đội ngũ Manpower. Gói trong 1 ngày với hai buổi sáng và chiều. Học viên đi từ làm sạch dữ liệu, xây mô hình dữ liệu đến tự tay dựng dashboard tuyển dụng tương tác và dùng các tính năng AI của Power BI để tìm insight.

Một báo cáo tuyển dụng cuối tháng thường bắt đầu bằng vài file Excel từ nhiều nguồn: nhu cầu của khách hàng, số ứng viên, số offer, số người nhận việc. Ghép chúng lại, kiểm tra từng con số, rồi gửi cho sếp thì cũng đã sang tuần mới. Đến lúc sếp hỏi “vì sao tháng này thiếu người ở nhóm khách hàng này?”, câu trả lời lại nằm ở một file khác.

Đây là bài toán mà Manpower mang đến cho ACE Academy: làm sao để đội ngũ vận hành, tuyển dụng và quản lý khách hàng – những người không làm data toàn thời gian – tự dựng được dashboard để theo dõi hiệu quả tuyển dụng và trả lời câu hỏi của sếp ngay trong cuộc họp.

Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Đào Tạo Power BI Cho Đội Ngũ Vận Hành?

Với các doanh nghiệp dịch vụ nhân sự, dữ liệu phát sinh từ rất nhiều đầu mối: khách hàng, vị trí tuyển, recruiter, nguồn ứng viên, từng bước của phễu tuyển dụng. Mỗi nơi lưu một kiểu, mỗi người làm báo cáo một cách. Hệ quả quen thuộc là:

• Báo cáo mất nhiều giờ làm thủ công, lặp lại mỗi kỳ
• Mỗi người đọc số liệu theo một cách, khó thống nhất khi họp
• Quyết định vẫn dựa nhiều vào cảm nhận vì không ai có thời gian đào sâu dữ liệu

Power BI giải quyết đúng ba điểm này: Kết nối nhiều nguồn dữ liệu. Tự động hóa khâu làm sạch. Và cho phép người xem tự lọc, tự khám phá trên cùng một dashboard. Nhưng công cụ chỉ phát huy khi người dùng hiểu cách đặt câu hỏi và tổ chức dữ liệu cho đúng. Đó là lý do chương trình của ACE không bắt đầu từ nút bấm. Mà bắt đầu từ quy trình phân tích.

ACE cũng triển khai các chương trình đào tạo phân tích dữ liệu theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Chẳng hạn, trong case study đào tạo Data Analysis in-house cho Abbott, chương trình kết hợp Excel, Power BI và Data Storytelling để giúp học viên thực hành xuyên suốt quy trình từ phân tích dữ liệu đến trình bày insight.

Chương Trình Đào Tạo Power BI 1 Ngày ACE Thiết Kế Cho Manpower

Với thời lượng gói gọn trong một ngày, chương trình được thiết kế thành hai buổi nối tiếp nhau: Buổi sáng xây nền tảng dữ liệu. Buổi chiều ứng dụng vào dashboard tuyển dụng. Mục tiêu không chỉ là giúp học viên làm quen với Power BI, mà còn hướng dẫn cách đi từ dữ liệu thô đến báo cáo trực quan phục vụ công việc.

Buổi sáng: Chuẩn hóa dữ liệu và xây dựng mô hình dữ liệu

Trước khi tạo dashboard, học viên cần hiểu dữ liệu đến từ đâu, cần xử lý như thế nào. Và cần hiểu các bảng liên kết với nhau ra sao.

Trong buổi sáng, học viên thực hành:

• Kết nối dữ liệu: Đưa dữ liệu từ Excel, thư mục và các nguồn phù hợp vào Power BI.
• Làm sạch dữ liệu với Power Query: Xử lý dữ liệu chưa nhất quán, chuẩn hóa định dạng và chuẩn bị dữ liệu cho quá trình phân tích.
• Xây dựng Data Model: Kết nối nhiều bảng dữ liệu và làm quen với cấu trúc Star Schema.

Thông qua các bước này, học viên hiểu được vì sao dữ liệu cần được chuẩn hóa trước khi trực quan hóa. Một dashboard chỉ hữu ích khi số liệu phía sau được tổ chức đúng. Và các mối quan hệ giữa bảng dữ liệu được thiết lập phù hợp.

Đầu ra: Học viên nắm được quy trình chuẩn bị dữ liệu và xây dựng mô hình dữ liệu làm nền tảng cho dashboard.

Buổi chiều: Xây dựng Dashboard tuyển dụng và khai thác Insight bằng AI

Từ bộ dữ liệu đã chuẩn bị, học viên chuyển sang thực hành xây dựng dashboard theo một quy trình có hệ thống:

1. Xác định mục tiêu: Dashboard phục vụ ai và cần hỗ trợ quyết định nào?
2. Lựa chọn KPI: Xác định các chỉ số cần theo dõi và những chiều phân tích phù hợp.
3. Thiết kế bố cục: Sắp xếp thông tin theo mức độ ưu tiên để người xem dễ nắm bắt.
4. Xây dựng Dashboard: Lựa chọn biểu đồ phù hợp với từng câu hỏi kinh doanh. Sau đó kết hợp các bộ lọc tương tác.
5. Kiểm tra và tinh chỉnh: Đảm bảo dashboard hiển thị rõ ràng, số liệu hợp lý và hỗ trợ người dùng khai thác thông tin.

Bài thực hành xoay quanh bài toán tuyển dụng. Giúp học viên kết nối từng chỉ số và biểu đồ với những câu hỏi cụ thể trong công việc.

Cuối buổi, học viên làm quen với bốn tính năng AI trong Power BI: Smart Narratives, Decomposition Trees, Key Influencers và Anomaly Detection. Các tính năng này hỗ trợ diễn giải dữ liệu, phân tích yếu tố liên quan. Từ đó phát hiện những điểm bất thường cần tìm hiểu thêm.

Đầu ra: Học viên thực hành xây dựng dashboard tuyển dụng tương tác và biết cách khai thác các tính năng AI để hỗ trợ quá trình phân tích.

Cùng Xem Một Số Dashboard Học Viên Sau Buổi Học

Một trong những cách trực quan nhất để nhìn thấy kết quả đào tạo là xem những dashboard học viên tự tay xây dựng sau buổi thực hành.

Từ bộ dữ liệu và bài toán được cung cấp trong chương trình, học viên vận dụng kiến thức về mô hình dữ liệu, lựa chọn KPI, trực quan hóa và bộ lọc tương tác để hoàn thiện dashboard của mình.

Thông qua sản phẩm thực hành, học viên không chỉ làm quen với giao diện Power BI mà còn có cơ hội áp dụng quy trình xây dựng dashboard vào những bài toán tương tự trong công việc hằng ngày.

Doanh nghiệp của bạn cũng cần một chương trình như vậy cho đội ngũ? Nhận tư vấn thiết kế chương trình in-house từ ACE Academy

Dashboard Tuyển Dụng: Bài Toán Sát Với Công Việc Hằng Ngày

Thay vì dùng dữ liệu bán hàng mẫu như nhiều khóa học đại trà, chương trình xoay quanh một bài toán gần với công việc của chính học viên. Chính là theo dõi hiệu quả tuyển dụng và cung ứng nhân sự.

Dashboard theo dõi 6 chỉ số cốt lõi, gồm nhu cầu tuyển dụng, số tuyển thành công, khoảng thiếu hụt, tỷ lệ đáp ứng nhu cầu, tỷ lệ offer chuyển thành hire và thời gian tuyển dụng trung bình. Người xem có thể lọc theo 6 chiều: tháng, khách hàng, ngành nghề, cấp bậc, nguồn ứng viên và recruiter.

Điểm quan trọng nằm ở cách học viên được dẫn dắt đi từ câu hỏi kinh doanh đến chỉ số. Sau đó mới đến biểu đồ. Chẳng hạn: “Chúng ta đáp ứng được bao nhiêu nhu cầu tuyển dụng?” dẫn đến nhóm KPI Cards. “Khoảng thiếu hụt tăng ở thời điểm nào?” dẫn đến biểu đồ kết hợp theo tháng. “Thiếu hụt tập trung ở đâu?” dẫn đến biểu đồ theo khách hàng và ngành nghề. Cách làm này giúp dashboard luôn trả lời một quyết định cụ thể. Thay vì thành một bức tranh nhiều màu nhưng không ai dùng.

Học Viên Mang Về Gì Sau 1 Ngày Học?

Vì chương trình thiên về thực hành trên dữ liệu gần với công việc thật, học viên rời lớp với những sản phẩm và kỹ năng cụ thể. Bao gồm

• Một dashboard tuyển dụng tương tác tự tay xây dựng trên Power BI Desktop. Có KPI, biểu đồ xu hướng, biểu đồ phân tích và bộ lọc
• Một mô hình dữ liệu Star Schema để kết nối nhiều bảng, nền tảng cho mọi báo cáo về sau
• Quy trình 5 bước dựng dashboard có thể áp dụng cho bất kỳ bộ phận nào, không chỉ tuyển dụng
• Cách dùng AI trong Power BI để phát hiện bất thường. Từ đó bóc tách một chỉ số theo nhiều chiều và tìm yếu tố tác động chính

Đội Ngũ Trainer Và Hỗ Trợ Học Tập

Chương trình do Alice Mai, MBA trực tiếp giảng dạy. Cô là Academic Director & Principal Consultant tại ACE Academy, Business Consultant tại 180 Systems (Canada) trong các dự án chuyển đổi hệ thống và vận hành. Giảng viên thỉnh giảng tại Khoa Tài Năng Kinh Doanh – Đại học Kinh tế TP.HCM và Đại học Hoa Sen. Cô từng giữ vị trí Senior Category Manager tại Lazada, TikTok Shop, VNLife và Senior Group Product Manager tại ACFC. Tốt nghiệp MBA hạng Danh dự chuyên ngành Entrepreneurship và Data Analytics tại McMaster University.

Bên cạnh trainer, lớp học luôn có Teaching Assistant hỗ trợ thao tác thực hành. Từ đó theo dõi tiến độ và ghi nhận câu hỏi để giải đáp kịp thời. Cùng Learner Experience Designer lo phần tài liệu, nền tảng và vận hành kỹ thuật, để học viên chỉ cần tập trung vào việc học.

Quyền Lợi Khi Chọn ACE Academy Làm Đối Tác Đào Tạo Doanh Nghiệp

• Hỗ trợ học đến khi thành thạo: nếu học viên chưa làm được, ACE hỗ trợ tham gia học miễn phí cho đến khi hoàn thiện kỹ năng

• Tài khoản e-learning 12 tháng cho mỗi học viên: xem lại video và record buổi học bất cứ lúc nào. Có thể ôn lại đúng phần mình cần

• Thư viện hơn 100 eBook và hướng dẫn chuyên ngành như Retail, E-Commerce, Supply Chain
• Đội ngũ trợ giảng và Learner Support đồng hành cả trong và ngoài giờ học. Hỗ trợ tài liệu, bài tập và nền tảng học
• Thiết kế theo bối cảnh doanh nghiệp: bộ dữ liệu và bài toán thực hành bám sát công việc hằng ngày của đội ngũ.
• Khảo sát cuối khóa cùng team L&D: mỗi phản hồi được dùng để tinh chỉnh chương trình cho những đợt đào tạo sau.
• Kinh nghiệm thực tế: đã đồng hành cùng 5.000+ học viên và hỗ trợ 25+ doanh nghiệp. Từ đào tạo kỹ năng phân tích cho từng phòng ban đến phát triển năng lực đề xuất chiến lược

Câu Hỏi Thường Gặp Về Đào Tạo Power BI Cho Doanh Nghiệp

Đưa Power BI Vào Đội Ngũ Của Bạn

Đội ngũ của bạn đang mất nhiều giờ xử lý báo cáo thủ công, nhưng vẫn gặp khó khăn khi khai thác dữ liệu để đưa ra quyết định? Với chương trình đào tạo Power BI in-house, ACE Academy đồng hành cùng doanh nghiệp từ việc xác định nhu cầu phân tích, thiết kế bài tập theo bối cảnh thực tế đến thực hành xây dựng dashboard và khai thác insight.

Tùy theo mục tiêu đào tạo, chương trình có thể được thiết kế cho từng phòng ban, cấp độ nhân sự và bộ dữ liệu cụ thể. Từ chương trình tinh gọn trong một ngày đến lộ trình chuyên sâu hơn.

Không chỉ học cách sử dụng Power BI, đội ngũ còn được rèn luyện cách biến dữ liệu thành thông tin hữu ích cho công việc.

👉 Liên hệ ACE Academy để tư vấn chương trình đào tạo Power BI cho doanh nghiệp

About the author

Hằng Nguyễn

Digital Marketing tại ACE Academy

Hằng Nguyễn hiện là Digital Marketing tại ACE Academy, phụ trách xây dựng và triển khai các hoạt động marketing để đưa kiến thức về phân tích dữ liệu và giải quyết business case đến gần hơn với người học.

Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Marketing, Hằng đã làm việc qua nhiều ngành khác nhau như F&B, giáo dục, bất động sản, nội thất, MMO và thời trang. Hằng đã trực tiếp tiếp cận nhiều mô hình kinh doanh, hành vi khách hàng và bài toán tăng trưởng đặc thù của từng ngành.

Nhờ nền tảng đa ngành này, Hằng mang đến góc nhìn thực tế về cách ứng dụng dữ liệu vào marketing, từ đo lường hiệu quả chiến dịch đến tối ưu quyết định kinh doanh.

Linkedin Threads Facebook