Trong thời đại AI phát triển như vũ bão, các công cụ tạo dashboard tự động như The Bricks AI đang được nhiều người dùng không chuyên lựa chọn vì tính nhanh – gọn – dễ thao tác. Chỉ cần kéo thả một file Excel, người dùng có thể sở hữu ngay một dashboard bắt mắt mà không cần viết một dòng code nào. Nhưng liệu điều đó có thực sự đủ cho doanh nghiệp hoặc lớp học chuyên sâu? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi – hại của việc sử dụng The Bricks AI để tạo dashboard là gì. Đặc biệt khi xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc làm việc trong môi trường đòi hỏi bảo mật thông tin.
I. Cùng tìm hiểu dashboard là gì?
1. Dashboard là gì?
Hiểu đơn giản, dashboard là một màn hình trong ứng dụng hiển thị thông tin quan trọng. Vậy, những thông tin trong Dashboard thường là gì?
Thông thường, dashboard cung cấp cho người dùng một cái nhìn tổng quan, giúp họ truy cập nhanh vào các dữ liệu, chức năng và điều khiển quan trọng nhất.
2. Dashboard hoạt động như thế nào?
Thực tế, dashboard thường đóng vai trò như một trang chủ Homepage. Đặc biệt là đối với những người dùng thường xuyên (power users). Dashboard giúp họ nhanh chóng nắm bắt thông tin và thực hiện các hành động cần thiết một cách hiệu quả.
Trích dẫn từ Ms Alice Mai – ACE Academy
Dashboards chỉ nên hiển thị thông tin quan trọng
Dashboards phải luôn giúp người dùng tiết kiệm thời gian. Luôn thiết kế dashboard theo cách giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.
II. Làm sao để tạo Dashboard siêu nhanh bằng The Bricks AI?
The Bricks AI được thiết kế với mục tiêu tối ưu hoá trải nghiệm của người không chuyên. Giúp họ có thể tạo ra một bản dashboard trực quan mà không cần biết viết code hay sử dụng phần mềm BI phức tạp như Power BI hoặc Tableau. Điểm nổi bật lớn nhất của công cụ này chính là tốc độ và sự đơn giản.
Cụ thể, người dùng chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản:
- Kéo thả file Excel (.xlsx) vào giao diện làm việc.
- Hệ thống sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động đọc cấu trúc dữ liệu. Xác định các loại biến (số, chuỗi, ngày tháng, v.v.). Từ đó đề xuất các biểu đồ phù hợp như cột, tròn, đường hoặc bảng tổng hợp.
- Dashboard được hiển thị ngay lập tức. Cho phép người dùng thực hiện chỉnh sửa cơ bản như đổi màu sắc, chọn kiểu hiển thị hoặc áp dụng bộ lọc.
Ưu điểm chính nằm ở việc rút ngắn thời gian phân tích sơ bộ. Thay vì phải thao tác nhiều bước trong Excel hoặc phần mềm chuyên dụng, người dùng có thể nhanh chóng nắm bắt xu hướng, so sánh dữ liệu. Hoặc chuẩn bị một bản trình bày sơ bộ chỉ trong vài chục giây.
Lợi ích khi sử dụng The Bricks AI để tạo Dashboard là gì?
- Tiết kiệm thời gian xây dựng báo cáo ban đầu. Nhất là khi bạn chỉ cần một cái nhìn tổng quan về dữ liệu.
- Phù hợp cho các buổi họp nhóm nội bộ, thảo luận lớp học. Hoặc trình bày ý tưởng nhanh mà không cần qua giai đoạn thiết lập phức tạp.
- Giảm rào cản kỹ thuật cho người học hoặc các bộ phận không chuyên sâu về dữ liệu (như marketing, sales, giáo viên…).
Tuy nhiên, chính sự đơn giản và tự động hoá này cũng kéo theo những giới hạn về kiểm soát logic phân tích và độ chính xác trong lựa chọn biểu đồ. Vì thế, The Bricks AI chỉ nên được xem là công cụ hỗ trợ ban đầu, chứ không phải giải pháp. phân tích dữ liệu chuyên sâu thay thế cho các nền tảng BI chuyên nghiệp.
Xây dựng một Dashboard chuyên nghiệp chuẩn chuyên gia? Khóa học Data Storytelling Mastery và Data Analysis For Business Professional tại ACE Academy giúp bạn làm chủ tác vụ và nâng cao kỹ năng trực quan hóa dữ liệu trên Excel và Power BI chỉ sau vài buổi.
III. Những giới hạn của The Bricks AI khi tạo Dashboard là gì?
The Bricks AI là một công cụ trực quan hóa dữ liệu dựa trên trí tuệ nhân tạo. Cho phép người dùng không chuyên có thể nhanh chóng tạo biểu đồ từ file Excel. Tuy nhiên, đằng sau sự tiện lợi và giao diện thân thiện, nền tảng này vẫn tồn tại nhiều giới hạn quan trọng về bảo mật dữ liệu, khả năng xử lý tệp lớn, và giới hạn trong khả năng tùy chỉnh dashboard.
1. Vấn đề bảo mật dữ liệu (Data Privacy)
Nếu bạn làm việc trong môi trường yêu cầu cao về bảo mật thông tin như trường đại học, công ty tư vấn hay tổ chức tài chính, The Bricks AI có thể không phải là lựa chọn phù hợp:
- Nền tảng không công khai rõ máy chủ đặt ở đâu, điều này làm phát sinh rủi ro nếu dữ liệu được lưu trên các server ở nước ngoài.
- Không đáp ứng được các tiêu chuẩn compliance như GDPR (Châu Âu), HIPAA (Hoa Kỳ) hay ISO 27001.
- Không hỗ trợ chế độ self-hosting hoặc private cloud. Gây hạn chế cho doanh nghiệp lớn muốn kiểm soát toàn bộ hạ tầng dữ liệu.
2. Hạn chế khi làm việc với file Excel (.xlsx)
The Bricks AI chủ yếu đọc file Excel theo dạng bảng dữ liệu phẳng. Điều này dẫn đến một số bất tiện trong thao tác chuyên sâu:
- Không hỗ trợ các công thức Excel phức tạp như VLOOKUP, Pivot Table, hay Named Ranges.
- Chỉ xử lý được dữ liệu thô; mọi tính toán trước đó đều bị bỏ qua.
- File Excel lớn hơn 10MB hoặc chứa hơn 20.000 dòng dữ liệu dễ gặp lỗi hoặc không tải được.
3. Khả năng xử lý Dataset lớn còn hạn chế
Với các doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu phân tích dữ liệu hàng chục ngàn bản ghi:
- The Bricks không có engine tính toán mạnh như Power BI hay Tableau.
- Dashboard dễ bị lag hoặc chậm phản hồi nếu dữ liệu vượt ngưỡng 20.000 – 30.000 dòng.
- Không có khả năng lọc dữ liệu động, drill-down theo thời gian thực, hoặc thiết lập logic phân tầng người dùng.
4. Giới hạn trong tuỳ biến Dashboard
Một số giới hạn khiến The Bricks khó áp dụng vào môi trường chuyên nghiệp:
- Không hỗ trợ viết công thức tùy chỉnh (DAX, SQL).
- Không thể chia dashboard thành nhiều tab hoặc tạo logic tương tác sâu.
- Không tích hợp được bộ lọc động nâng cao hoặc các rule xử lý đặc biệt theo role người dùng.
5. Không linh hoạt trong việc tích hợp và xuất bản
- Không có API mở để kết nối tự động với các hệ thống khác như Google Sheet, BigQuery.
- Không thể embed dashboard vào website hoặc nền tảng LMS có bảo vệ đăng nhập.
- Xuất file PDF hoặc hình ảnh từ dashboard thường kém chất lượng, không phù hợp cho báo cáo chính thức.
Checklist những giới hạn trong việc tạo dashboard của The Bricks AI
| Khía cạnh | Giới hạn chính |
|---|---|
| Bảo mật dữ liệu | Không rõ ràng về máy chủ lưu trữ. Không đáp ứng các chuẩn như GDPR, HIPAA, ISO 27001. Không hỗ trợ self-hosting hoặc private cloud |
| Xử lý Excel | Không hỗ trợ công thức phức tạp. Không nhận Pivot Table, giới hạn dung lượng file <10MB, dữ liệu <20.000 dòng |
| Dataset lớn | Không tối ưu cho dữ liệu lớn. Dashboard dễ bị lag với >30.000 dòng. Thiếu tính năng drill-down, phân tầng người dùng |
| Tùy biến dashboard | Không có DAX/SQL, không chia tab. Thiếu logic tương tác chuyên sâu hoặc bộ lọc nâng cao |
| Tích hợp & xuất bản | Không có API mở, không embed được vào nền tảng khác, xuất file PDF/hình ảnh kém chất lượng |
IV. The Bricks AI phù hợp tạo dashboard khi nào? Các tình huống thực tế cụ thể
The Bricks AI không phải là công cụ dành cho mọi mục đích phân tích dữ liệu. Mặc dù nó mang lại sự tiện lợi trong việc tạo dashboard nhanh chóng, nhưng nền tảng này chỉ phù hợp trong những bối cảnh nhất định. Nơi tốc độ và trực quan hoá là ưu tiên hàng đầu. Còn độ phức tạp về logic, bảo mật, hoặc quy mô dữ liệu chưa phải là yêu cầu chính yếu.
Dưới đây là một số tình huống cụ thể mà dùng The Bricks AI tạo dashboard là một lựa chọn hợp lý:
1. Tình Huống Minh Họa Nhanh, Trình Bày Ý Tưởng
- Khi bạn cần minh hoạ một insight đơn giản trong cuộc họp nội bộ mà không có thời gian tạo báo cáo hoàn chỉnh.
- Dành cho các nhà quản lý hoặc marketer muốn kiểm tra xu hướng trong file Excel như doanh thu theo tháng, sản phẩm bán chạy, tỷ lệ chuyển đổi…
- Phù hợp để trình bày ý tưởng data-driven trong giai đoạn proposal hoặc pitching. Khi tốc độ trình bày và tính trực quan quan trọng hơn logic chi tiết.
2. Làm Việc Với Dữ Liệu Nhỏ, Không Nhạy Cảm
- Tập dữ liệu nhỏ hơn 5.000 dòng, không chứa thông tin bảo mật như thông tin khách hàng, tài chính, hồ sơ cá nhân, v.v.
- Dữ liệu không yêu cầu cập nhật thường xuyên (static file), và bạn chỉ cần xem nhanh 1 lần để ra quyết định ban đầu.
- Không cần thiết lập phân quyền người dùng hoặc ghi log truy cập.
3. Dành Cho Người Mới Bắt Đầu Phân Tích Dữ Liệu
- The Bricks là một công cụ dễ tiếp cận cho những ai mới làm quen với phân tích và trực quan hoá dữ liệu.
- Học viên có thể thực hành đặt câu hỏi, chọn biểu đồ, đọc biểu đồ và diễn giải insight. Những kỹ năng cốt lõi trong phân tích dữ liệu thực chiến.
- Đây có thể là bước đầu để học viên hiểu được vai trò của data visualization. Trước khi chuyển sang công cụ chuyên sâu hơn.
4. Môi Trường Giáo Dục và Đào Tạo
- The Bricks AI rất lý tưởng cho lớp học kỹ năng phân tích dữ liệu cơ bản. Nơi học viên cần nhanh chóng thấy được mối quan hệ giữa các biến số trong tập dữ liệu nhỏ.
- Giảng viên có thể sử dụng để trình bày trực quan khái niệm về data exploration, biểu đồ hoá. Hoặc storytelling với dữ liệu mà không cần cài đặt công cụ nặng hoặc training dài dòng.
- Đặc biệt phù hợp với sinh viên năm nhất – năm hai, những người chưa làm quen với các nền tảng BI chuyên nghiệp như Power BI hay Tableau.
Tóm lại bạn nên sử dụng The Bricks AI khi:
- Cần tạo dashboard template đơn giản, nhanh chóng, không yêu cầu logic phân tích phức tạp.
- Làm việc trong môi trường giáo dục, demo nội bộ. Hoặc thử nghiệm ý tưởng nhanh.
- Tập dữ liệu có quy mô nhỏ và không mang tính nhạy cảm hoặc bảo mật cao.
- Bạn đang trong giai đoạn học tập, thực hành kỹ năng cơ bản về biểu diễn dữ liệu.
Ngược lại, nếu bạn đang làm việc trong môi trường doanh nghiệp có quy trình phân tích nghiêm ngặt, dữ liệu lớn, hoặc yêu cầu cao về bảo mật và khả năng tùy chỉnh, thì các nền tảng như Power BI, Tableau hoặc Looker sẽ là lựa chọn phù hợp hơn về lâu dài.
Bảng checklist các tình huống nên dùng The Bricks AI tạo Dashboard
| Tình huống | Chi tiết mô tả | Có phù hợp với The Bricks AI? |
|---|---|---|
| Minh hoạ nhanh trong họp nội bộ | Cần trực quan hóa insight từ file Excel mà không có thời gian tạo báo cáo hoàn chỉnh | ✅ Rất phù hợp |
| Trình bày proposal/pitching nhanh | Muốn trực quan hóa ý tưởng dữ liệu trong slide hoặc bản thuyết trình | ✅ Nhanh gọn, dễ dùng |
| Dữ liệu nhỏ (<5.000 dòng) | File Excel, CSV, Google Sheets nhỏ – ví dụ: doanh thu tuần, sản phẩm bán chạy | ✅ Phù hợp |
| Không chứa thông tin nhạy cảm | Dữ liệu không bao gồm thông tin khách hàng, tài chính cá nhân, v.v. | ✅ An toàn |
| Không cần phân quyền truy cập | Người dùng chỉ cần xem nhanh, không cần ghi log hay phân quyền chi tiết | ✅ Không phức tạp |
| Người mới học phân tích dữ liệu | Học viên cần luyện kỹ năng đọc – hiểu – kể chuyện với dữ liệu | ✅ Dễ tiếp cận |
| Lớp học kỹ năng phân tích cơ bản | Giảng viên cần trình bày trực quan nội dung dạy học mà không cần công cụ phức tạp | ✅ Hiệu quả trong đào tạo |
| Chưa sẵn sàng dùng BI chuyên sâu | Doanh nghiệp nhỏ hoặc team chưa có Power BI/Tableau | ✅ Là lựa chọn khởi đầu tốt |
Vậy, có nên dùng The Bricks AI để tạo Dashboard không?
The Bricks AI giúp người dùng không chuyên tiếp cận trực quan hóa dữ liệu một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, nó không thể thay thế các nền tảng dashboard chuyên nghiệp như Power BI, Tableau, hay Looker, nhất là khi bạn làm việc với dữ liệu lớn, môi trường doanh nghiệp, hoặc yêu cầu bảo mật cao.
V. Bắt đầu hành trình dữ liệu của bạn ngay hôm nay cùng ACE Academy
Bài viết này đã giúp bạn hiểu được về Dashboard là gì và hướng dẫn tạo Dashboard template trên The Bricks AI. Bên cạnh đó, để có thể xây dựng được một Dashboard template đẹp, việc hiểu về công cụ cũng như có đủ kỹ năng trực quan hóa dữ liệu là vô cùng quan trọng và cần thiết. Bạn có thể thành thạo về cách làm chart, nhưng việc sắp xếp nó và biến nó trở thành insight quan trọng, trở thành một câu chuyện dữ liệu có ý nghĩa, dễ hiểu và thuyết phục người xem lại đòi hỏi thêm nhiều kĩ năng storytelling quan trọng khác nữa.
Để trang bị thật tốt kĩ năng tạo dashboard này, tham khảo ngay khoá học Data Analysis For Business Professional và Decision Analytics In Power BI tại ACE Academy. Với phương pháp Agile Learning, lý thuyết song song với thực hành, các khóa học giúp bạn rèn luyện tư duy phân tích và tối ưu chiến lược. Trang bị mọi kỹ năng phân tích dữ liệu thực chiến trên cả 2 công cụ Excel và Power BI. Xử lí số liệu và trực quan hóa dữ liệu không còn là nỗi lo, chỉ sau vài tuần bạn có thể dễ dàng áp dụng vào công việc, tự tin update porfolio với nhiều project thực tế.
Tham khảo ngay các khóa học data tại ACE để trang bị mọi kỹ năng bước vào thế giới phân tích dữ liệu
VI. FAQ – Câu hỏi thường gặp với Dashboard
1. Dashboard là gì trong phân tích dữ liệu?
2. Dashboard tạo bằng The Bricks AI có bảo mật không?
3. Có cần biết code để tạo dashboard bằng The Bricks AI không?
4. Cách để tạo một Dashboard hiệu quả là gì?
5. Công cụ thường dùng để tạo Dashboard là gì?
6. Dashboard có thể tùy chỉnh theo từng vai trò người dùng không?
About the author
Alice Mai
Founder & Lead Instructor of ACE Academy
Cô Alice là founder tại ACE Academy – nền tảng đào tạo kỹ năng phân tích dữ liệu và tư duy kinh doanh thực chiến. Cô đồng thời là chuyên gia tư vấn tại ACE Partners Consulting & 180 Systems Canada, tập trung vào chiến lược, digital marketing và chuyển đổi số cho các doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm tại các tập đoàn đa quốc gia như TikTok, Lazada và ACFC, Alice kết hợp giữa tư duy lãnh đạo và công nghệ để kiến tạo giải pháp giáo dục phù hợp cho thế hệ trẻ trong thời đại AI.
