Tìm hiểu slide deck và cách trình bày Timeline slide chuẩn McKinsey Slide Deck
Slide deck là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực thuyết trình, dùng để chỉ một bộ sưu tập các trang trình bày (slides) được sử dụng để truyền tải thông tin trong các cuộc họp, hội thảo hoặc bài thuyết trình. Slide Timeline thường xuất hiện trong strategy và consulting presentations. Nhưng bố cục slide và mức độ chi tiết có thể thay đổi rất nhiều. Làm cách nào để có thể xây dựng được một Timeline slide chuẩn mckinsey slide deck? Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy một số mẹo, thủ thuật và các ví dụ về slide timeline được xây dựng bởi các công ty tư vấn hàng đầu như McKinsey, BCG, và Bain.
I. Timeline slide là gì?
Timeline slide là công cụ trực quan được thiết kế để trình bày một loạt các sự kiện quan trọng. Cả cột mốc hoặc giai đoạn dự án theo thứ tự thời gian. Slide này giúp khán giả nhanh chóng hiểu được sự tiến triển, sự phụ thuộc và thời gian diễn ra các hoạt động hoặc sự kiện.
Bằng cách hiển thị thông tin theo một đường tuyến tính dựa trên thời gian, timeline slide giúp dễ dàng xác định khi nào các bước cụ thể diễn ra. Và cách các thành phần khác nhau liên kết với nhau. Điều này mang lại sự rõ ràng trong việc truyền đạt những câu chuyện phức tạp.
II. Các trường hợp sử dụng Timeline Slide phổ biến:
- Trình bày sự phát triển và các thành tựu chính của công ty.
- Minh họa các thương vụ sáp nhập, mua lại và thay đổi tổ chức.
- Lập kế hoạch triển khai các sáng kiến mới.
- Thể hiện sự phát triển của một sản phẩm.
- Phân tích các sự kiện lịch sử và mối liên hệ của chúng.
III. Các nguyên tắc tạo slide timeline hiệu quả chuẩn mckinsey slide deck
Bạn có thể thấy từ ví dụ, sẽ không có quá nhiều quy tắc cố định khi tạo slide timeline. Tuy nhiên, hãy tránh:
- Nhồi nhét quá nhiều chi tiết vào slide.
- Sử dụng các thang thời gian không nhất quán.
- Làm timeline quá tuyến tính trong khi các hoạt động diễn ra song song.
- Bao gồm các chi tiết chiến thuật phù hợp hơn với các công cụ quản lý dự án hoặc lộ trình (roadmap).
IV. Roadmap slides vs. Timeline slides
Cả timeline và roadmap đều là công cụ trực quan thường thấy trong các bài thuyết trình. Và cả các bài thảo luận chiến lược. Tuy nhiên chúng không giống nhau và có các mục đích khác nhau.
| Roadmap slides: | Timeline slides: |
|---|---|
| Trình bày một kế hoạch tổng thể ít chi tiết hơn, nhằm minh họa các bước tiến tới mục tiêu dài hạn. | Cung cấp một cái nhìn thẳng thắn và trực tiếp hơn về các sự kiện hoặc cột mốc theo thứ tự thời gian. |
| Tập trung vào cả “làm thế nào” (how) và “khi nào” (when) để đạt được mục tiêu chiến lược, thường được nhóm vào các giai đoạn hoặc sáng kiến để làm rõ ưu tiên và sự phụ thuộc. | Tập trung vào ngày tháng và trình tự sự kiện, thay vì làm rõ chiến lược hoặc kết nối các điểm với tầm nhìn lớn hơn. |
V. Ví dụ về timeline slide từ các công ty tư vấn hàng đầu thế giới
1. Timeline slide từ McKinsey (hay còn gọi là McKinsey slide deck)
2. Timeline slide từ Boston Consulting Group
3. Timeline slide từ Bain
4. Timeline slide từ các công ty tư vấn lớn khác
Tìm hiểu thêm về cách viết Action Title theo McKinsey Slide Deck
VI. Tạm kết
Bài viết này đã giúp bạn tìm hiểu mọi khía cạnh về Timeline Slide. Và cách xây dựng timeline slide chuẩn McKinsey Slide Deck. Trong các bài thuyết trình, việc truyền tải thông tin theo trình tự thời gian đóng vai trò quan trọng giúp người xem dễ dàng nắm bắt được quá trình diễn ra của một sự kiện, kế hoạch hoặc dự án. Đây chính là lúc Timeline Slide phát huy hiệu quả.
Bên cạnh đó, tìm hiểu thêm về lộ trình 5 bước quan trọng trong phân tích dữ liệu chuẩn chuyên gia sẽ giúp chặng đường chinh phục thế giới dữ liệu hiện đại của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Nếu bạn yêu thích bài viết này, đừng quên khám phá Khoá học phân tích dữ liệu: Data Storytelling Mastery của ACE Academy. Cùng với các mẫu bài thuyết trình và tài liệu tư vấn. Tất cả đều được tạo bởi các cựu chuyên gia tư vấn từ BCG, McKinsey và Bain.
